Multi Tenant-Gebäude: Was ist das und welche Besonderheiten gibt es zu beachten?

Gewerbliche Räumlichkeiten sind sehr gefragt – immerhin braucht jedes Unternehmen einen Firmensitz und gegebenenfalls Betriebsräume. Multi Tenant-Gebäude erweisen sich als äußerst sinnvoll. Worum es sich dabei handelt, worin die Vorteile liegen und welche Besonderheiten Unternehmen beachten sollten, zeigt dieser Artikel.

Was ist ein Multi Tenant-Gebäude?

In der Immobilienwirtschaft spricht man von Multi Tenant-Gebäuden bzw. Multi Tenant-Immobilien, wenn das Objekt vom Eigentümer an mehrere Mieter vermietet ist. In der Regel sind solche Immobilien auf viele Mieter ausgerichtet – viele Bürogebäude und Einkaufszentren funktionieren nach diesem Prinzip. Multi Tenant-Immobilien findet man vor allem im gewerblichen Bereich.

Bei Multi Tenant-Gebäuden gibt es in der Regel keine Schwierigkeiten, einen geeigneten Mieter zu finden. Die Räumlichkeiten sind sehr beliebt und sind daher schnell wieder vermietet, wenn ein Mietverhältnis endet.

Bei Multi Tenant-Gebäuden wird für einzelne Einheiten meist eine Vertragslaufzeit von 5 bis 10 Jahren vereinbart. Dies ist im Business-Bereich sehr üblich. In der Regel entrichten Mieter einen festen Pauschalbetrag im Monat, was eine hohe Kostenkontrolle ermöglicht.

Das Gegenteil von Multi Tenant-Gebäuden sind übrigens Single Tenant-Gebäude. Dabei nutzen Sie das Objekt exklusiv, ohne es sich mit einem anderen Unternehmen teilen zu müssen. Alle Bereiche, Ressourcen und Einrichtungen stehen Ihnen allein zur Verfügung, sodass Sie bei der Gestaltung freie Hand haben. Jedoch geht die Miete eines Single-Tenant-Büros oftmals mit wesentlich längeren Vertragslaufzeiten einher.

Mieten Sie jedoch ein Multi Tenant-Büro, mieten Sie in der Regel eine Bürofläche oder eine Etage eines größeren Gebäudes. Ihre Nachbarn werden mit hoher Wahrscheinlichkeit ebenfalls Unternehmen sein. Ein gemeinschaftliches Umfeld entsteht, da gemeinsame Bereiche von allen Mietern genutzt werden. Ihre individuellen Büroräume bleiben jedoch privat und werden nur von Ihrer Firma genutzt.

Viele Büros in Multi Tenant-Gebäuden können ebenfalls flexibel nach den eigenen Vorstellungen eingerichtet werden. Jedoch besteht in vielen Objekten auch die Möglichkeit, bereits möblierte Räumlichkeiten zu mieten.

Vorteile von Single Tenant- und Multi Tenant-Gebäuden

Sowohl Single Tenant- als auch Multi Tenant-Gebäude bieten eine Reihe an Vorteilen.

Single Tenant- oder Multi Tenant-Gebäude – was eignet sich besser für Unternehmen?

Da beide Optionen verschiedene Vorteile bieten, lässt sich nicht pauschal sagen, ob Sie eine Fläche oder Räumlichkeiten in einem Single Tenant- oder Multi Tenant-Gebäude mieten sollen. Es kommt daher ganz auf Ihre individuellen Präferenzen und Vorstellungen an.

Single Tenant-Gebäude bieten ein Umfeld, das maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Hier wird Ihr Bedarf gedeckt. Sie haben die volle Kontrolle über Layout und Design, sodass potenzielle Kunden schon von Weitem erkennen, um welche Firma es sich handelt. Zudem profitieren Sie von einem hohen Maß an Privatsphäre, da Sie keine Ressourcen mit anderen Mietern teilen müssen.

Jedoch stellen sich Büroräumlichkeiten in einem Single Tenant-Gebäude häufig als große Investition heraus. Die Kosten für Miete, Instandhaltung und Verwaltung sind meist deutlich höher als die Kosten für Büroräumlichkeiten in einem Multi Tenant-Gebäude.

Damit gelten Multi Tenant-Gebäude als flexible und kostengünstige Investition. Trotzdem müssen Sie nicht auf eine professionelle Außenwirkung verzichten. Ganz im Gegenteil: Sie sind in einem Multi Tenant-Gebäude von anderen Unternehmen umgeben, sodass sich optimale Chancen zur Erweiterung Ihres Netzwerks oder für Zusammenarbeiten ergeben.

Der Komfort ist dadurch erhöht, da gewisse Bereiche gemeinsam genutzt werden und entsprechend auch nicht von einem Unternehmen gepflegt werden müssen. Zwar mangelt es hier etwas an Individualität, da das Design an die Bedürfnisse und Vorlieben aller Mieter angepasst werden muss. In Ihrer gemieteten Einheit haben Sie jedoch freie Hand und können Ihre Räumlichkeiten so gestalten, dass sie optimal zu Ihrem Unternehmen passen.

Multi Tenant-Gebäude oder Business Center – worin liegt der Unterschied?

Häufig werden Business Center und Multi Tenant-Bürogebäude in einen Topf geworfen. Es handelt sich jedoch nicht um ein und dasselbe. In einem Business Center sind ebenfalls mehrere Unternehmen untergebracht. Der Eigentümer vermietet daher an mehrere Mieter.

Der Unterschied zu einem Multi Tenant-Gebäude besteht allerdings darin, dass der Vermieter eines Business Centers einen Rundum-Service anbietet. So können sich Unternehmen voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und müssen keinerlei Aufgaben rund um Wartung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes erfüllen. Entsprechend sind die laufenden Kosten etwas höher als bei einem Multi Tenant-Gebäude.

In der heutigen Zeit verschwimmen die Grenzen jedoch immer mehr. Häufig werden bereits Mieteinheiten in Multi Tenant-Gebäuden mit bestimmten Serviceleistungen angeboten.

Sind Multi Tenant-Gebäude sicher?

Je nachdem, worauf sich Ihr Unternehmen spezialisiert hat, hantieren Sie mit mehr oder weniger wertvollen Gütern und Daten. In jedem Fall haben Sie mit personenbezogenen Daten zu tun – beispielsweise von Ihren Kunden oder Ihren Geschäftspartnern. Da Sie sich strafbar machen, wenn Sie diese Daten nicht ausreichend schützen, ist es essenziell, an die Sicherheit Ihrer Büroräumlichkeiten zu denken. Wie steht es um die Sicherheit in Mieteinheiten eines Multi Tenant-Gebäudes?

Grundsätzlich gilt: Zutritt zu den von Ihnen gemieteten Flächen haben nur Sie allein. Einzig gesonderte Bereiche werden gemeinschaftlich genutzt – zum Beispiel das Treppenhaus, der Aufzug oder in manchen Fällen auch eine Betriebsküche. Somit kann sich keine unbefugte Person Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten verschaffen und beispielsweise Datenstehlen.

Gebäudeinhaber setzen für ein hohes Maß an Sicherheit in der Regel auf eine Schließanlage. Diese funktioniert so, dass ein Schlüssel den Haupteingang sowie eine Büroeinheit öffnen kann. Zu den anderen Einheiten haben Nutzer daher keinen Zugang.

Problematisch wird es, wenn ein Mitarbeiter einen Schlüssel verliert oder dieser gestohlen wird. Da es beim Schlüsselverlust zu einem hohen Sicherheitsrisiko für alle Büroeinheiten kommt, muss die Schließanlage mitsamt Schlüsseln einmal ausgetauscht werden. Dem Gebäudeinhaber entstehen hohe Kosten.

Als wesentlich praktischer erweisen sich daher elektronische Schließanlagen. Bei solchen Systemen kommen keine physischen Schlüssel mehr zum Einsatz. Vielmehr setzt man auf andere Zutrittsmedien wie Transponder, Schlüsselkarten, Fingerabdrücke oder Apps. Dadurch kann bei Schlüsselverlusteinfach der entsprechende Schlüssel gesperrt werden. Zudem lassen sich die Zutrittsberechtigungen einfach steuern. Da das eine sehr praktische Funktion ist, setzen viele Inhaber von Gebäuden, in denen viele verschiedene Personen aus- und eingehen, auf elektronische Schließanlagen. Bei BlueID erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungen, die ideal für Ihr Multi Tenant-Gebäude geeignet sind.

Weitere Vorteile einer digitalen Schließanlage sind der erhöhte Komfort beim Zutritt zum Gebäude sowie die Flexibilität. Nicht jeder Mitarbeiter Ihrer Firma im Multi Tenant-Gebäude muss die gleichen Zutrittsberechtigungen haben – alles lässt sich individuell konfigurieren.

Fazit

Multi Tenant-Gebäude sind bei Unternehmen sehr beliebt. Firmen können einzelne Einheiten mieten und befinden sich mit vielen anderen Unternehmen in einem Gebäude. Großartige Möglichkeiten zum Netzwerken entstehen und oftmals wird vom Gebäudeinhaber sogar ein gewisser Service geboten. Für eine hohe Gebäudesicherheit lohnen sich elektronische Schließanlagen. So ist der Zutritt zu einem Multi Tenant-Gebäude sicher, flexibel und komfortabel.

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